Privacy Policy

Informativa trattamento dati personali

La presente informativa (Informativa) viene rilasciata da Proximm S.p.A. ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (il “Regolamento” o “GDPR”) a coloro che decidono di partecipare al processo di ricerca e selezione per diventare collaboratori o affiliati di Proximm S.p.A., ovvero collaboratori degli affiliati della medesima Proximm S.p.A.

I candidati selezionati da Proximm S.p.A. avranno la possibilità di partecipare all’evento “Talent Day”, che si terrà a Milano, Via Vittorio Locchi 3, il 31 marzo 2026 (l’ “Evento”) e che prevede che siano raccolte dalla Società (come di seguito definita) informazioni che costituiscono dati personali ai sensi del GDPR.

1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento

Ai fini di cui all’Informativa, il titolare del trattamento dei dati di coloro che decidono di partecipare al processo di ricerca e selezione per diventare collaboratori o affiliati di Proximm S.p.A. è Proximm S.p.A., con sede legale in Via Locchi 3, 20156, Milano, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero 2127396, C.F. 11596520152, email privacy@remax.it (“Proximm” o la “Società”).

Ai fini di cui all’Informativa, il titolare del trattamento dei dati di coloro che decidono di partecipare al processo di ricerca e selezione per diventare collaboratori collaboratori degli affiliati di Proximm è l’Agenzia Affiliata (come definita nel prosieguo). In tali casi, Proximm agisce come responsabile esterno del trattamento dei dati, in forza di nomina rilasciata dall’Agenzia Affiliata.

Proximm S.p.A. è una società che gestisce l’attività di franchising nel campo della intermediazione immobiliare, presente su tutto il territorio italiano attraverso una rete di affiliazione commerciale composta da persone giuridiche affiliate che operano come agenzie affiliate con il marchio “RE/MAX” (di seguito, le Agenzie Affiliate). Le Agenzie Affiliate alla rete di affiliazione commerciale “RE/MAX”, sono soggetti giuridicamente indipendenti e distinti da Proximm e ciascuno di essi tratta i dati dei rispettivi clienti e collaboratori in qualità di autonomo titolare del trattamento, secondo quanto descritto nell’informativa sul trattamento dei dati personali adottata da ciascuno. Per informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali da parte delle Agenzie Affiliate può contattare direttamente l’Agenzia Affiliata di Suo interesse (i dati di contatto sono disponibili qui: https://www.remax.it/perche-noi/agenti-agenzie/cerca?kind=agencies). Le consigliamo di richiedere e consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali delle Agenzie Affiliate prima di comunicare i Suoi dati personali. Proximm è stata nominata, da ciascuna Agenzia Affiliata, quale responsabile del trattamento sulla base e conformemente allo specifico incarico ricevuto: questo significa che Proximm raccoglie e gestisce i dati solo su istruzioni delle Agenzie Affiliate e nei limiti delle istruzioni ricevute. Ciascuna Agenzia Affiliata può decidere di nominare altri responsabili del trattamento: per informazioni su tutti i responsabili del trattamento, può contattare direttamente l’Agenzia Affiliata di Suo interesse (i dati di contatto sono disponibili qui: https://www.remax.it/perchenoi/agenti-agenzie/cerca?kind=agencies).

       2. Fonte dei dati

Il Titolare del Trattamento può acquisire i suoi Dati (come definiti nel prosieguo) nei form digitali di iscrizione all’Evento.

3. Categorie di Dati

Ciascun titolare del trattamento, ai sensi della presente Informativa, tratta i seguenti dati personali:

- dati personali comuni identificativi, - quali nome, cognome (i “Dati Anagrafici”), indirizzo email, numero di telefono (i “Dati di Contatto”) e tutti i dati personali contenuti all’interno del curriculum vitae da Lei trasmesso o consegnato, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo, esperienza formativa, esperienza professionale, titolo di studio, competenze informatiche e linguistiche (di seguito, nel complesso, unitamente ai Dati di Contatto e ai Dati Anagrafici, i “Dati”).

Eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali idonei a rivelare lo stato di salute (es. l’appartenenza a categorie protette), spontaneamente indicati dal candidato nel curriculum vitae non verranno trattati in alcun modo dal Titolare per lo svolgimento delle attività di selezione né per altre finalità.

       4. Finalità e base giuridica del trattamento

4.1 Finalità del trattamento dei dati personali da parte di Proximm e base giuridica

Le finalità per le quali i Suoi dati personali verranno trattati da Proximm, in qualità di titolare del trattamento sono le seguenti:

a) per svolgere la procedura di selezione (screening dei curricula ricevuti, esame della corrispondenza dei requisiti con la posizione aperta, organizzazione dei colloqui selettivi, partecipazione all’Evento e valutazione finale) e all’eventuale instaurazione di un rapporto di agenzia ex art. 1742 c.c. con il Titolare, ovvero di affiliazione commerciale;

b) comunicare i suoi dati alle società operanti nel settore dell’intermediazione immobiliare e affiliate alla rete di affiliazione commerciale a marchio “RE/MAX” gestita da Proximm, ai fini dell’invio da parte delle stesse di comunicazioni, via e-mail e telefono, aventi ad oggetto la valutazione della Sua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di collaborazione con ciascuna di esse;

c) invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, MMS, e-mail, messaggistica istantanea, da parte di Proximm di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi erogati da Proximm medesima e da società del gruppo a cui la medesima appartiene.

La base giuridica del trattamento dei Dati per la finalità di cui alla precedente lett. a) è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6 lett. b) GDPR).

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui alla lett. a) è necessario per procedere alla valutazione della Sua candidatura e alla Sua partecipazione all’Evento. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione con il Titolare in relazione al quale i Dati vengono raccolti.

La base giuridica del trattamento dei Dati per le finalità di cui al punto b) e c) è il consenso.

Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto b) è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto, totale o parziale, a conferire i Dati per tale finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di comunicare i suoi dati alle imprese operanti nel settore dell’intermediazione immobiliare e affiliate alla rete di affiliazione commerciale a marchio “RE/MAX” gestita da Proximm, ai fini dell’invio da parte delle stesse di comunicazioni, via e-mail e telefono, aventi ad oggetto la valutazione della Sua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di collaborazione con ciascuna di esse.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto c) è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto, totale o parziale, a conferire i Dati per tale finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviare, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, MMS, e-mail, messaggistica istantanea, da parte del Titolare di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi erogati dal Titolare medesimo e da società del gruppo a cui il Titolare appartiene.

4.2 Finalità del trattamento dei dati personali da parte dell’Agenzia Affiliata e base giuridica

Le finalità per le quali i Suoi dati personali verranno trattati da Proximm, in qualità di responsabile del trattamento, per conto delle Agenzie Affiliate sono le seguenti:

a) valutare la Sua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di collaborazione con le Agenzie Affiliate;

b) comunicare i suoi dati a Proximm, ai fini dell'invio, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, MMS, e-mail, messaggistica istantanea, da parte di Proximm di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi erogati da Proximm medesima e da società del gruppo a cui la medesima appartiene.

Proximm, in qualità di responsabile del trattamento, tratta i suoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 4.2 e, quindi, per valutare la Sua candidatura per l’instaurazione di un rapporto di collaborazione con le Agenzie Affiliate.

La base giuridica del trattamento dei Dati per le finalità di cui al punto b) è il consenso.

Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto b) è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto, totale o parziale, a conferire i Dati per tale finalità comporterà l’impossibilità per Proximm di inviarLe, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, MMS, e-mail, messaggistica istantanea, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi erogati da Proximm medesima e da società del gruppo a cui la medesima appartiene.

        5. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori di ciascun titolare del trattamento, a seconda dei casi, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i responsabili dei dipartimenti della funzione vendite, etc.) o da responsabili esterni del trattamento incaricati di gestire le fasi del processo di selezione.

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

       6. Comunicazione dei Dati

Ciascun titolare del trattamento, ai sensi della presente Informativa, potrà comunicare i Suoi dati alle seguenti categorie di soggetti che li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento:

(i) fornitori di servizi terzi che prestano servizi per conto del titolare del trattamento, come fornitori di servizi IT, gestori di sistemi di mailing, consulenti legali e contabili;

(ii) autorità pubbliche o soggetti terzi, qualora previsto o richiesto da norme di legge.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito, rispettivamente, presso la sede di ciascuna Agenzia Affiliata nonché presso la sede di Proximm ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 10.

I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per una eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale con il Titolare.

I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare consulenti contabili e paghe e gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 10.

       7. Diffusione dei Dati.

I Dati non saranno diffusi.

       8. Trasferimento dei dati in Paesi Extra UE

I Dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici nonché in server di terze parti ubicati all’interno dell’Unione Europea.

I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

       9. Periodo di conservazione dei Dati

9.1 Dati personali di titolarità di Proximm

Proximm, in qualità di titolare del trattamento, in relazione al trattamento dei dati descritto al punto 4.1 a), conserverà i Suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, in relazione allo specifico processo di selezione e ricerca specifico per il quale ha inviato la Sua candidatura. Tali dati vengono immediatamente cancellati non appena sia evidente che non verrà fatta alcuna offerta di collaborazione o che l'offerta non sarà accettata dal candidato.

Al termine della procedura di selezione, i Dati e i curricula vitae dei candidati possono essere conservati da Proximm, per future selezioni e nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5 GDPR, per i successivi dodici (12) mesi dalla data di ricezione della candidatura, decorsi i quali verranno distrutti, cancellati definitivamente o resi anonimi da Proximm, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup fatti. Restano salvi i casi di esercizio di diritto di difesa in sede giudiziaria di Proximm e/o altri obblighi di legge che rendano necessaria la loro conservazione.

Proximm, in qualità di titolare del trattamento, in relazione al trattamento dei dati descritto al punto 4.1 b), conserverà i Suoi dati personali in una forma che consente la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi decorrenti dalla raccolta dei dati medesimi.

Proximm, in qualità di titolare del trattamento, in relazione al trattamento dei dati descritto al punto 4.1 c), conserverà i Suoi dati personali in una forma che consente la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi decorrenti dalla raccolta dei dati medesimi.

Proximm, in qualità di titolare del trattamento, in relazione al trattamento dei dati descritto al punto 4.2 b), conserverà i Suoi dati personali in una forma che consente la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi decorrenti dalla raccolta dei dati medesimi.

9.2 Dati personali di titolarità dell’Agenzia Affiliata

Proximm, in qualità di responsabile del trattamento, in relazione al trattamento dei dati descritto al punto 4.2.a), conserverà i Suoi dati personali in una forma che consente la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per il periodo necessario ad adempiere alle indicazioni operative di ciascuna Agenzia Affiliata titolare del trattamento, e in ogni caso per un arco di tempo non superiore a 12 (dodici) mesi decorrenti dalla raccolta dei medesimi.

         10. Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta, da trasmettere, rispettivamente:

(i) all’Agenzia Affiliata titolare del trattamento dei Suoi dati, scrivendo ai recapiti reperibili qui: https://www.remax.it/perche-noi/agentiagenzie/cerca?kind=agencies ai diversi recapiti indicati nell’informativa sul trattamento dei dati personali fornita dal titolare;

(ii) a Proximm S.p.A., con sede legale in Via Locchi 3, 20156, Milano, o all’indirizzo email privacy@remax.it.

Aggiornamento al 06/03/2026